在文本记录中，既可以对幼儿的语言运用、语言表达情况进行事实描述，也可以依据事先设定的标准进行等级的评定。前者如“幼儿语言发展滞后的个案研究”中记录了这样一个事实：有一次，她拿着玩具，往我身边一站，眼睁睁地望着“我”，把玩具往“我”手里塞，“我”估计是想让“我”和她一起玩，“我”就问她： “想和我玩吗?”她用力地点了点头。我们玩的是积木，玩了半天，她没有说什么，没有搭出什么东西。后来“我”搭了个房子，说：“我搭了个房子，漂亮吗?” 她点了点头，然后过了一会儿，她也搭了一个房子，问“我”：“我搭了一个房子，漂亮吗?”她说话的时候显得很高兴，“我”给了她鼓励的目光，并且表扬她的房子很漂亮。后来她每搭一个东西都会很兴奋地问“我”：“漂亮吗?”表明她对这种交流很有兴趣。通过这次交往，教师发现她并不是不想说，而是她不知道怎样表达。应该注意的是，在描述客观情况的过程中，要确保所记录的信息是客观具体的，避免从旁观者的立场对当时的情况进行主观评定，使记录的情况掺杂过多的感情色彩。如上例的“显得很高兴”，教师可以把幼儿高兴的动作表现、神情描述出来，这样有利于其他人对幼儿的情况进行审视，形成自己的主观感受，自己达成对幼儿发展情况的理解。
仍然以“开展分享阅读活动促进幼儿交往能力的发展”这一课题研究为例。在“听”这一观察项目中，教师事先设定了不同的等级，第一等级表示幼儿“喜欢听故事；不能集中注意听别人讲话；不能理解说话的内容，不会执行指令和要求；不能听出故事的主要内容”。第二等级表示“喜欢听故事；有时能集中注意听别人讲话；有时能理解说话的内容，有时能执行指令和要求；有时能听出故事的主要内容”。第三等级表示“非常喜欢听故事；能集中注意听别人讲话；能理解说话的内容，会执行指令和要求；完全能听出故事的主要内容”。教师在进行观察的过程中，根据个体的情况可以当场在相应的等级做上记号，对幼儿“听”的情况进行评定。当然，进行等级纪录的时候，适当地描述与幼儿相应的发展项目是非常有价值的，这可以避免当场评定的不严谨，并可以获得来在评定等级中列出来的额外信息。另外，进行等级记录时，应该对幼儿项目的等级情况进行仔细考虑，既要确保每一个等级围绕评价项目，比较全面地涵盖评价内容，又要确保等级间不相冲突和矛盾，具有层次上的递进性。