教师通过为幼儿收集档案，可以了解到幼儿的生活习惯、思维特点、特长爱好、性格、能力以及弱点等，从而掌握幼儿发展状况，以及随着时间而发生的变化信息。通过幼儿成长档案的建立，使幼儿的自信心、主体性得到了充分体现。幼儿参与成长档案的记载，提高幼儿自我评价与自我认识的能力。这样有利于教师进行分析与反思，及时调整自己的教育教学方法。通过档案的建立，能够记得每一个孩子，加深了对每个幼儿的认识，有利于教师全面了解幼儿。
例如：在收集幼儿美术作品时发现有一个幼儿绘画技能不错，但是上色时整幅画都是用黑色的，于是引起了我的注意。经过一段时间的观察和家访了解到该幼儿有比严重的心理压力，于是我和家长密切配合，适时调整了教育策略，对该幼儿进行疏导，现在该幼儿已经能选择其他颜色画画了。
幼儿的档案主要是幼儿家长帮助幼儿参与提供的，其中有幼儿基本信息，照片，作品，点滴进步记录、奖状以及老师的话等。为了建立丰富档案内容，我班开展了各种活动，在教师的帮助下幼儿可将自己收集的各种资料呈现在成长档案之中，让孩子在自由、宽松的环境中游戏学习。
幼儿对成人的评价是非常敏感的，经常得到成人肯定、鼓励的幼儿则能从中获得信任感，而产生自信心。我经常会对孩子说“你一定行”，“再试一试”，“你太棒了！”这些语言，使幼儿意识到教师对他的态度是肯定和鼓励的。在记录袋中我对孩子的评价都要给予一定的鼓励和表扬，使幼儿体验到成功感，感到自己是有能力的，增强了自信心，乐于去操作。当孩子遇到挫折时，成长档案的“希望”一栏里有小朋友紧握拳头鼓励的图片、加油的图片等，从而增强其自信心。
例如：大班有位小朋友，集体活动时从不积极主动回答问题，如果一定要他在集体面前说话，那他一定会不知所措，回答问题的声音很小，有时还会哭鼻子。通过观察我发现，他和小朋友一起玩耍时，和别人一样，非常开心，讲话的声音也很响亮。了解了这个情况后，我觉得这种孩子需要的是一种宽松、自由的环境氛围，题材应该是孩子感兴趣的。为此，我有意识地创设情景，有目的、有计划地去收集各类能真实反映他学习状况等方面的原始资料。在他的成长档案中，刚开始，我看到了他在集体活动中回答问题时难为情的样子；而在“医院”游戏中扮演的“医生”像模像样，积极主动；在“点心店”游戏中扮演的服务员热情地招呼客人；在角落游戏中专注做某一件事；看到了他积极活动的身影。通过小红花的评选，渐渐地我看到了他在活动中有了愉快、自信的神态。这样，幼儿能主动积极地参与集体，大胆在集体面前表现自己，获得他在学习上的信心、成就感和表现欲。