1、读。读懂原句，揣摩说话人本来想说的是什么意思。然后找准病因，辨清病句的类别，是用词不当、成份残缺、搭配不当、重复累赘、词序颠倒、自相矛盾，还是分类不当。

2、划。用铅笔在病句上划出需要修改有部位，以便针对病因，进行分析、修改。

3、改。运用修改符号，进行删、补、换、移。即删去多余及错误的词语、使句子简明。补上句子残缺成份，使句子完整。替换有关词语，使用词怡当。移前挪后，调整词语位置，使语序正确。

4、对。把修改后的句子进行复查性质的校对阅读。看看是否通顺，有无新的语病产生，是否把说话人原先想说的意思表达清楚了。如果发现有问题，还得重改。