感悟一:改变个人习惯,学会三思而后行

刚当保教主任时,一天早上,我去检查常规工作。陆老师看到我连忙解释说:“主任,我今天又迟到了6分钟。”我立刻想到昨天她跟我说的迟到的事,想都没想便脱口而出:“你怎么又迟到了?” “什么叫‘又迟到了’,我愿意呀!”陆老师一下子急了,声调也变得高了起来,“我现在是没辙了,你爱怎么扣就怎么扣吧!”接着又急着向我解释因为家到单位路途遥远,如何堵车、如何早出来,现在早出来都没有准了的原因,等等。看着她生气的表情和不安的话语,我有点后悔刚才脱口而出的话。为了让她情绪平稳地投入到工作中,我赶忙温和地安抚她:“你别急,我不是这个意思,我能理解你确实家远,也不想迟到……”她的态度缓和下来,但还是说了句:“该怎么扣就怎么扣吧!我就是跟你说一声。”然后就去工作了。当时真怕她的情绪会影响到工作,一上午我不放心地经常去班上看看她。

事后回想起陆老师当时情绪激动的样子,我知道我的问话使她本来就忐忑不安的情绪爆发出来。这种脱口而出的表达方式,不但没有起到沟通作用,反而影响了彼此间的信任,也影响了工作情绪。

由此我意识到,作为中层干部,我们所承担的职责是执行层面的工作,要把各项工作任务以及指示精神贯彻和执行下去,如果因为说话的不得当,就会造成适得其反的管理后果。因为中层干部在执行工作时说出的话,并不代表着个人而是代表着幼儿园,教师对你所传达的内容,理解为就是幼儿园的决定,因此我们在工作中更应该讲究说话的方式,注重沟通的策略和方法,任何说出的话和要做的事情都要三思而后行。

我随后的转变也得益于我园的行政教研。园里曾多次针对“干部如何做好沟通”进行相应的培训。在学习和交流中,我们把在工作中遇到的沟通问题,在行政教研中进行分析。细细想来,很多问题的发生出发点都是好的,就是由于沟通方式的不妥才导致问题的发生,因此细致地做好沟通工作,对于中层干部来说非常重要。当教师在工作中遇到问题的时候,干部要学会站在对方的角度考虑,特别是在急躁情绪发生时,更要认真地倾听倾诉。“站起来讲话需要勇气,坐下来倾听更需要勇气”。在倾听的过程中,给老师一个宣泄的空间,并寻找问题发生的真正原因,思考解决问题的策略。在解决问题的过程中,要有沟通的艺术,一句知心的话语、一个理解的眼神,都可能让沟通变得更为有效。有的老师内向,有的老师外向,在解决问题的过程中就要特别注意沟通的方式:有些人可能直截了当能说明白,有些人就要多绕几个弯,还有的人需要有一个过程……要针对个性去做工作。中层干部的职责就是要做好疏导、疏通工作,在沟通中做到尊重、理解、学会倾听,这样才能发挥协调的作用。

感悟二:树立大局意识,学会引领职工

两年前我从保教主任的岗位竞聘到园长助理的岗位,工作内容从管理教师转到主管卫生保健兼后勤管理。在管理后勤的工作中,我体会到“后勤”工作不是时间顺序的“后”,而是同前勤工作一样重要。

为了提高幼儿园整体工作标准,2008年我园考核决定调整和提高各岗位聘任标准。原来管理教师,对教师提高标准是提高教学质量的需要很好理解。而后勤职工本来就存在年岁大、学历低、论文少、荣誉少,各岗位工作又都有各自的特点,调整标准有必要吗?当时我和后勤主任考虑,调整标准可能会给后勤管理工作带来更多的困难。我们把原来的标准认真仔细地与后勤各岗位的职工对号入座,感到不调整标准很多人还达不到,如果再调整势必会导致更多的矛盾出现。当时我们就从本部门人员整体情况考虑,对调整标准很不理解。

在园务会上,领导听到后勤部门没有调整标准及我们陈述的理由后,没有过多地说什么。但从领导的表情中,我知道这样做肯定是做错了。当时,我心里只有一个念头:我是为我们部门职工着想。