书信用途分类

1．感谢信。

正文务必写清得到了哪些帮助，这些帮助又产生了哪些效果叙述事件时，要准确无误地叙述时间、地点，发生事件的其它详细情况感谢信以感谢为主，所以感谢应真诚、朴素，表达谢意时要符合实际，说到做到同时感谢时要照顾到感谢对象的一些诸如身份、年龄、性别、学历修养等情况，以使自己的感谢可以恰到好处，切实可行语言要求精炼、简洁，篇幅不可太长。

2．慰问信。

要向对方表示出无限亲切、关怀的感情，使对方有一种温暖如春的感觉要较全面地概括对方的可贵精神，并提出希望，勉励他们继续努力工作，刻苦奋斗，取得胜利行文要诚恳、真切，措词要恰切，篇幅要短小。

3．表扬信。

叙事要实事求是评价要恰如其分，要用事实说理，要充分反映出对方的可贵品质写动人事迹要做到见人、见事、见精神不要以空泛的说理代替了动人的事迹语气要热情、恳切，文字要朴素、精炼，篇幅要短小精悍表扬信可以组织名义写，也可以个人名义写除信中给予的表扬外，也可以建议有关部门给予表扬。

4．申请书。

按解决事项的内容分类，可分为入团、入党、困难补助、调换工作等申请的事项要写清楚、具体，涉及到的数据要准确无误；理由要充分、合理，实事求是，不能虚夸和杜撰，否则难以得到上级领导的批准；语言要准确、简洁，态度要诚恳、朴实。

5．倡议书。

内容要有新的时尚和精神，要切实可行，要不违背国家的方针政策背景目的要写清楚，理由要充分措辞要恰切，情感要真挚，同时要富于鼓动性篇幅不宜太长。