留言条是走访别人而没有遇见时,或者给暂时没在家中的家人留下的说明情况的便条。可以在便条上写需要对别人讲的话,让对方知道。有时替别人接电话,写个便条转告别人,也叫留言条。留言条由称呼、正文、落款三部分组成。

称呼:抬头顶格写对收条者的称呼,不宜直呼其名,通常在姓后面加上尊称,如“李老师”,“李先生”,“张师傅"等,后面加冒号。

旧式写法将称呼放在正文后面,用“此致XXX”的形式。

正文:另起一行,从第三行起,前空两格,陈述所要说明的内容。一般要将所要表达的事情的各个要素(何时,何地,何人,何事)讲清楚。

落款:比较随意,如果是熟悉的人写个姓加上日期就可以了,不太熟悉的则宜写上全名和日期。

写留言条必须注意这样几点:

①留言条不宜具体详细地叙述拜访的意图和事项。

②必须把要告诉给别人的事写清楚,如需面谈,就要写明另约的时间、地点。如果时间性强,不仅要写明年、月、日,还要写上具体时间,如几点几分。

③选择约定再访的时间要适宜,注意休息时间,避开吃饭的时间。

④语言不能生硬,要平和,语言要简短,三两句话即可。

刘磊同学:

原定星期日的春游改在星期六了。原因是气象台预报星期日有暴雨。上午八时在校门口集合,请你准时参加。

同学:王明

1995年3月31日

张叔叔:

有一位客人来看过您。他要我转告,请您打电话找他,号码是8430213。

小虎

×月×日

金老师:

您好!

今天下午,我和小兰、小华等同学来看望您,可是不巧,您没在家。我们只好在隔壁张爷爷处留下了条子转给您。我们准备明天下午放学后再来。

学生:徐帆

×月×日

妈妈:

班主任李老师来电话,要我去一趟学校。我中午回来。

 小彬×月×日