随着社会的发展，信息资源的利用已广泛的在社会各领域中发挥着重要的作用。而档案是众多信息资源的基础，是管理工作中的重要组成部分。幼儿园的档案管理更是体现幼儿园科学管理，反映幼儿园管理水平高低的重要方面，它对幼儿园的改革发展起着不可低估的作用。一直以来，我园就非常重视档案的管理，经过几年的探索，我园的档案管理工作也渐具特色。
一、 多积累，勤收集，档案管理主动化；
档案工作最基本的是收集。以前由于幼儿园人员少，头绪多，档案的收集根本无暇顾及，于是我园在全园树立“以人为本”，“以高质量、高品位服务教师和服务教学”的思想，宣传档案资料的作用，使教职工对保留档案资料有一定了解和认识。其次，经常到教师中去了解，将教师在教学工作、活动中最需要的资料完整地收集。第三、善于利用各种有得利时机收集档案材料。比如公开课，开放日，六一活动，劳动竞赛等等。第四、订出职责和要求，要求每个人都必须收集资料，并纳入年度目标中，与奖金挂钩，这样使每位教职员工将档案的建立和保护档案的完整性化为自己自觉的行动。大家都自觉主动地收集日常工作中产生的材料，如班务计划、总结、自制玩教具、家长会以及幼儿的成长资料都及时收集积累并汇总。
由于全员的高度重视，认真参与，短短几年时间里，幼儿园已建立健全了各类文书档案资料：幼儿卫生保健资料，教育教学资料、图书资料、音像资料、照片资料、财务财产资料、图片资料、教具资料等各类档案资料。这些丰富的原始档案资料真实地记录了我园在探索科学管理、争创一流幼儿园以及在促进幼儿全面发展等方面所做出的艰苦努力和有益的尝试，不但完整而且富有时效性，为今后的教学、发展提供着良好的借鉴。
二、 细分类，健制度，档案管理规范化；
档案管理虽然只是幼儿园管理的一小部分，但小小螺丝钉，作用可不小。为了做好档案的开发和利用工作，以便更好地为幼儿园的科学管理和教育教学服务。我们将幼儿园的档案进行合理、科学的分类，使档案具有规范性。我们借鉴中、小学档案管理类目，根据幼儿园的实际情况，进行精减、压缩，制订出自己的档案管理分类细目，后来，又根据实际中应用的情况并借鉴其他幼儿园的情况进行了修正。我们将档案资料分为行政管理、教育教学、基建建设、幼儿保健、财务财产、音像资料、照片资料、图书资料等几大类，并在各大类目下设小细目，对几类档案资料分头收集、分类整理，立卷成册，然后统一保管存放。